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有(yǒu)關公(gōng)司通訊的要求
有(yǒu)關公(gōng)司通訊的要求
公(gōng)司通訊指本公(gōng)司已發出或将予發出以供其任何證券持有(yǒu)人參照或采取行動的任何文(wén)件,其中(zhōng)包括但不限于董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中(zhōng)期報告、會議通告、上市文(wén)件、通函及代表委任表格。
本公(gōng)司的所有(yǒu)公(gōng)司通訊之英文(wén)及中(zhōng)文(wén)版本同時載于本公(gōng)司網站及「披露易」網站。若股東及投資者拟于本公(gōng)司在「披露易」網站刊發公(gōng)司通訊時收到通知,可(kě)于香港交易所市場網站「市場數據」項下登記使用(yòng)「訊息提示」服務(wù)。
根據《香港聯合交易所有(yǒu)限公(gōng)司證券上市規則》、适用(yòng)的開曼群島法律及本公(gōng)司的《組織章程大綱及章程細則》,本公(gōng)司透過本公(gōng)司網站 及「披露易」網站以電(diàn)子方式向股東提供公(gōng)司通訊(可(kě)供采取行動的公(gōng)司通訊除外)(「電(diàn)子版本」),前提是相關股東已同意收取電(diàn)子版本。
若本公(gōng)司刊發公(gōng)司通訊是為(wèi)尋求登記股東指示其拟如何行使其股東權利或以股東身份作(zuò)出選擇(即屬「可(kě)供采取行動的公(gōng)司通訊」),本公(gōng)司會将可(kě)供采取行動的公(gōng)司通訊郵寄至個别登記股東于本公(gōng)司股東名(míng)冊上的地址。為(wèi)免生疑問,可(kě)供采取行動的公(gōng)司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。
本公(gōng)司将會向每名(míng)新(xīn)登記股東尋求其同意收取日後所有(yǒu)公(gōng)司通訊(可(kě)供采取行動的公(gōng)司通訊除外)的電(diàn)子版本。為(wèi)促進以電(diàn)子方式發放公(gōng)司通訊,本公(gōng)司會于每年刊發年報時向現有(yǒu)登記股東尋求類似的同意。
若本公(gōng)司在為(wèi)期28日内尚未收到該登記股東反對透過本公(gōng)司網站以電(diàn)子方式閱覽公(gōng)司通訊的任何回應,該登記股東将被視作(zuò)選擇電(diàn)子版本(而非收取印刷本)。
如登記股東欲︰
●收取最近期刊發的公(gōng)司通訊之印刷本;或
●持續收取本公(gōng)司日後刊發的公(gōng)司通訊之印刷本(直至本公(gōng)司于翌年刊發下一份年報為(wèi)止);或
●日後隻以電(diàn)郵方式收取有(yǒu)關公(gōng)司通訊已載于本公(gōng)司網站之通知,
登記股東可(kě)填妥及提交相關的申請表格至本公(gōng)司的股份過戶登記香港分(fēn)處(詳情見下部「選擇公(gōng)司通訊之語言版本及收取方式」)。
非登記股東亦可(kě)要求收取本公(gōng)司刊發的公(gōng)司通訊之印刷本(詳情見下部「選擇公(gōng)司通訊之語言版本及收取方式」)。
當本公(gōng)司在本公(gōng)司網站刊發公(gōng)司通訊時:
●本公(gōng)司将會在以下情況發送公(gōng)司通訊的印刷本至登記股東的地址︰根據登記股東提出的要求(詳情見下部「選擇公(gōng)司通訊之語言版本及收取方式」)、如尚未尋求得到登記股東同意收取公(gōng)司通訊的電(diàn)子版本,又(yòu)或如該公(gōng)司通訊屬可(kě)供采取行動的公(gōng)司通訊;
●若登記股東已選擇(或被視作(zuò)選擇)電(diàn)子版本,有(yǒu)關公(gōng)司通訊已載于本公(gōng)司網站的通知将會以電(diàn)郵方式(如沒有(yǒu)提供電(diàn)郵地址,郵寄至本公(gōng)司股東名(míng)冊上的地址)發送予登記股東。若該等登記股東因任何理(lǐ)由以緻在使用(yòng)電(diàn)子方式閱覽相關公(gōng)司通訊時遇到困難,或欲收取印刷本,本公(gōng)司在收到其要求後将立即向其免費發送印刷本;及
●有(yǒu)關公(gōng)司通訊已載于本公(gōng)司網站的通知将會以電(diàn)郵方式或(如沒有(yǒu)提供電(diàn)郵地址)以郵寄方式連同公(gōng)司通訊的印刷本(如收到有(yǒu)關要求)發送予将本公(gōng)司股份(不論是否透過經紀或托管商(shāng)持有(yǒu))存放于中(zhōng)央結算及交收系統的非登記股東。
登記股東及非登記股東可(kě)于任何時候向本公(gōng)司的股份過戶登記香港分(fēn)處發出書面通知,修改其收取公(gōng)司通訊的語言版本及收取方式(詳情見下部「選擇公(gōng)司通訊之語言版本及收取方式」)。
如股東對選擇公(gōng)司通訊之語言版本及收取方式有(yǒu)任何疑問,可(kě)以于辦(bàn)公(gōng)時間内(星期一至五上午9時至下午5時,香港公(gōng)衆假期除外)緻電(diàn)本公(gōng)司的股份過戶登記香港分(fēn)處的查詢熱線(xiàn) (852) 2980 1333查詢。
選擇公(gōng)司通訊之語言版本及收取方式
在本公(gōng)司于本公(gōng)司網站刊發公(gōng)司通訊後,如登記股東或非登記股東拟收取相關公(gōng)司通訊的印刷本或有(yǒu)别于其所選擇的另一個語言版本,可(kě)填寫并向本公(gōng)司的股份過戶登記香港分(fēn)處提交相關申請表格(見下文(wén))(郵寄至香港夏悫道16号遠(yuǎn)東金融中(zhōng)心17樓或傳真至(852) 2861 1465或電(diàn)郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com)。
登記股東或非登記股東可(kě)以在任何時候透過填寫并提交相關申請表格(見下文(wén))向本公(gōng)司的股份過戶登記香港分(fēn)處發出不少于七天的書面通知(郵寄至上述地址或傳真至(852) 2861 1465或電(diàn)郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com),更改選取公(gōng)司通訊之語言版本或收取方式。相關更改要求适用(yòng)于本公(gōng)司下一次及日後刊發的公(gōng)司通訊。
登記股東如欲日後隻以電(diàn)郵方式收取有(yǒu)關公(gōng)司通訊已載于本公(gōng)司網站上的通知,可(kě)填寫并向本公(gōng)司的股份過戶登記香港分(fēn)處提交相關申請表格(見下文(wén))(郵寄至上述地址或傳真至(852) 2861 1465或電(diàn)郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com)。
供登記股東和非登記股東用(yòng)作(zuò)更改選取公(gōng)司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請表格可(kě)在以下下載:
- 供登記股東使用(yòng)的公(gōng)司通訊的申請表格
- 供非登記股東使用(yòng)的公(gōng)司通訊的申請表格
收集個人資料聲明
(a)本聲明中(zhōng)所指的「個人資料」具(jù)有(yǒu)香港法例第486章《個人資料(私隐)條例》(「《私隐條例》」)中(zhōng)「個人資料」的涵義。
(b)閣下是自願向本公(gōng)司提供個人資料。然而,若 閣下未能(néng)提供足夠資料,本公(gōng)司可(kě)能(néng)無法處理(lǐ) 閣下的指示及╱或要求。
(c)本公(gōng)司可(kě)就任何所說明的用(yòng)途,将 閣下的個人資料披露或轉移給本公(gōng)司的附屬公(gōng)司、股份過戶登記香港分(fēn)處、及╱或其他(tā)公(gōng)司或團體(tǐ),并将在适當期間保留該等個人資料作(zuò)核實及紀錄用(yòng)途。
(d)閣下有(yǒu)權根據《私隐條例》的條文(wén)查閱及╱或修改 閣下的個人資料。任何該等查閱及╱或修改個人資料的要求均須以書面方式向卓佳證券登記有(yǒu)限公(gōng)司(地址為(wèi)香港夏悫道16号遠(yuǎn)東金融中(zhōng)心17樓)的個人資料私隐主任提出。